预算发展
虽然为你的项目制定预算可能看起来有点吓人, 下面是实际的动态工具 为自己计算预算!
有关自动添加到这些预算中的成本的更多信息, 查阅我们的参考资料 设施 & 行政成本澳门澳娱乐平台入口的 工资福利率,以及如何做预算 学生工作者和研究生助理.
注:一些资助机构有标准化的预算和论证格式. 始终遵循赞助商的指导方针.
选项一:发电机 (首选)
预算 & 理由发电机 | |
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这个更好的预算工具 自动生成 a PDF预算 和一个 可编辑的文字校对-然后,它会给你发一个链接,让你进行修改并生成新文档! | |
预算发电机 |
选项二:模板
预算表格 | |
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这些Excel工作簿是彩色编码的手册,可以帮助你准确地分类和汇总每一笔钱. 我们建议下载 新 预算表格 每一次 你需要它,因为如果你把文件保存到你的电脑上并重复使用它, 您将错过重要的更新! | |
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内部拨款计划(IGP)电子表格 |
证明模板 | |
要制定预算理由,请下载此Word文档并逐项列出项目成本. Add any budget category relevant to you; delete any budget category that is 不 relevant to you. 然后,详细的! 解释请求的资金将支持什么, 提供与你的数字相关的工资率, 把所有的补给都打碎, 设备, 或者旅行费用. | |
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您也可以下载并填写一份 承诺书 你的包裹.
校董会(BoR)
如果你正在争夺一个 校董会拨款,请使用预算生成器或 BoR-specific 电子表格 而不是 标准电子表格.
修改电子表格是必要的,因为校董会有限制 F&一个成本 工资及福利总额的25%. 预算生成器自动应用正确的F&当洛杉矶评议委员会被选为赞助商时,每个项目的费率.
预算类别
赞助者的预算类别和允许的费用可能与澳门澳娱乐平台入口不同. 尽管你必须遵守担保人的指导方针, 我们建议使用上面的澳门澳娱乐平台入口模板来构建预算 第一个. 你的预奖成员 服务团队 能帮你把预算转换成赞助商的类别吗.
工资-固定工资
固定工资包括首席研究员工资; 夏天的薪水联合国工作人员的非分类工资、博士后工资和临时工资. 工资的计算必须基于员工的年薪,或者以年工作量的百分比计算,或者以相当于在一个项目上花费的时间的月数计算,每月20天,每年9个月.
5014:工资-附加
额外薪金包括联合国组织受薪雇员的额外补偿和津贴. 支付给受薪工发组织雇员在正常职责之外所做工作的任何报酬必须作为额外薪金支付. 夏季工资不被视为澳门娱乐城平台入口雇员的额外/额外补偿. 额外补偿必须遵守 AP-BA-39.
工资-正常
正常工资包括, 秘书, 委任期(POA), 或联合国雇员的临时工资.
5014:工资-附加
额外工资包括加班费, 额外的补偿, 以及澳门娱乐城平台入口兼职/领薪雇员的津贴. 支付给联合国组织工资雇员在正常职责之外工作的任何报酬必须作为额外工资支付.
5013:工资福利
工资福利, 也被称为“附加”福利, 是否评估澳门娱乐城平台入口全职/薪金及兼职/薪金雇员的所有薪金费用, 包括对受薪员工的额外补偿. 工资福利不计入员工的加班费.
工资-研究生助理
研究生助理工资包括GA薪酬. 如果你要雇佣一名助教,你还必须在预算中包括研究生的学费. Graduate assistants can work a maximum of 20 hours per week whether or 不 school is in session; they can不 receive additional compensation. GA工资通过工资单发放. 有关标准津贴费率,请下载 GA津贴表 或联系研究生院.
5011:工资-学生工资
学生工资包括本科生和研究生学生工人工资. 学生工作者每周最多可以工作20个小时. 看到 AP-BA-23 或与学生经济援助联系. 支付给学生的款项被归类为学生工资,取决于学生通过Workday打卡上下班. 学生工资通过工资单发放.
5017:国内旅行
国内旅行包括与美国境内旅行有关的费用, 比如会议注册费. 之前 如果你要出差,请在工作日填写一张消费授权表,获得许可. 您必须填写支出授权 之前 出差:为了报销任何费用而旅行.
5017:国际旅行
国际旅行包括与美国境外旅行有关的费用, 比如会议注册费. 之前 如果你要出差,请在工作日填写一张消费授权表,获得许可. 您必须填写支出授权 之前 出差:为了报销任何费用而旅行.
5009:运营服务
运营服务包括维修费, 邮资, 长途电话, 印刷, 租赁, 经常旅行人数/注册/费用, 出版费用, 等.
5015:供应
参考之间的区别 用品和设备. 耗材是指每单位成本低于1000美元的消耗性材料或物品. 这些物品可能包括实验室用品, 办公用品, 软件购买/订阅, 以及其他消耗品.
5012:订约承办事务
订约承办事务包括供应商协议, 顾问费用, 酬金, 以及社区成员或非uno学生的参与费用. 澳门娱乐城平台入口雇员和学生不能以订约承办服务费的方式获得报酬. A 供应商分类表 必须与 预算审批.
5012:次级奖励:25,000美元及以下
次级奖励是联合国组织向伙伴机构提供的奖励,以执行联合国组织收到的部分奖励. 支付给任何次级接受者的第一笔25,000美元将被收取 设施 & 行政(F&)成本. 澳门澳娱乐平台入口员工和学生不能通过次级奖励获得报酬. 承诺书 必须由所有子收件人提供,并且 分收件人分类表格 必须与 预算审批.
5012:次级奖励超过25000美元
次级奖励是联合国组织向伙伴机构提供的奖励,以执行联合国组织收到的部分奖励. 支付给次级接受者的任何资金超过25,000美元将不收取费用 设施 & 行政(F&)成本. 澳门澳娱乐平台入口员工和学生不能通过次级奖励获得报酬. 承诺书 必须由所有子收件人提供,并且 分收件人分类表格 必须与 预算审批.
5010:其他费用
其他费用包括不属于其他类别的基金, 如注册费和津贴的个人不受雇于或就读于联合国大学. 如果向澳门娱乐城平台入口雇员支付津贴,应将这些费用列为额外薪金或工资. 如果向澳门澳娱乐平台入口学生支付津贴,则将这些费用包括在奖学金中 & 奖.
5021:奖学金 & 奖
奖学金和奖励是为支持联合国大学学生而支付的资金,包括参加费用. 澳门澳娱乐平台入口学生的经济奖励通过学生财政援助发放.
5021:研究生助理学费
研究生助理学费包括学费, 强制性的费用, 以及在澳门澳娱乐平台入口注册研究生的研究生增强费. 研究生学费必须包括在秋季或春季学期工作的GAs. 包括 预计学费上涨. 计算假设秋季和春季的最低全日制入学时间为9小时,夏季为0小时. 看到 财务主管的网站 有关当前金额,请与 研究生院 有问题的.
5004:设备$5,000及以下
参考之间的区别 用品和设备. 设备包括多用途物品,每件至少花费1000美元. 单价在5000美元或以下的物品将被单独追踪并收费 设施 & 行政(F&)成本. 设备价值5美元,在澳门娱乐城平台入口必须分类,然后贴上设备标签, 但许多赞助商认为这些物品是供应的目的 他们的 预算类别.
5004:设备超过5000美元
参考之间的区别 用品和设备. 设备包括多用途物品,每件至少花费1000美元. 每件超过5000美元的物品将被单独追踪,不收费 设施 & 行政(F&)成本.
参与者的成本
A 参与者 个人是否获得工作坊的服务或培训机会, 会议, 研讨会, 研讨会, 或其他由赞助奖项资助的短期信息共享活动. 联合国组织雇员可能不会作为参与者获得报酬.
参与者的成本 包括津贴或生活津贴, 旅行津贴, 以及支付给或代表与会者或受训人员的与会议或培训项目有关的注册费. 通常,这些费用发生在包括教育或外联部分的项目上. 参与者成本应直接归属于个体参与者,而不是所有参与者集体.e.,成本应按个人计算.
参与成本 不 包括为激励或实现而发生的费用 研究对象 参与研究, 比如礼品卡, 津贴, 受抚养人护理费用, 停车费, 或交通. 谢礼 付费给演讲嘉宾或项目促进者 不 考虑的参与者成本. 按照上面的指导方针分类这些费用.
费用类型 | 是参与者成本吗? |
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培训项目接受者的注册费 | 是的 |
对研究对象的激励 | NO |
给演讲嘉宾的酬金 | NO |
参与者的费用将在单独的奖助金中记录,并且不收取费用&A. 要更改已授予的参与者费用预算,必须事先获得主办者的批准.
澳门澳娱乐平台入口的 预算发电机 和模板, 参与成本与其他机构要求的成本单独记入一栏, 确保F&A是不收费的.
- 向澳门澳娱乐平台入口学生支付: 在“5021:奖学金”中输入金额 & “奖励”预算类别行为“参与者成本”栏.
- 付钱给别人: 在“参与人费用”栏的“5012:合同服务”预算类别行中输入金额.
修正总直接成本(MTDC)
修正总直接成本(MTDC)是可用于评估的直接成本部分 设施 & 行政(F&)成本. MTDC包括直接薪金和工资, 适用工资福利, 材料及用品, 服务, 旅行, 直到第一个25美元,每项分奖项的拨款为5,000元(不论该分奖项的执行年期).
MTDC不包括价格超过5美元的设备,每件000, 资本支出, 病人护理收费, 租金成本, 学费减免, 奖学金及研究金, 参与者支持费用, 以及每个次级奖励超过25美元的部分,000.
设施 & 行政(F&)成本
F&一个成本, 也被称为“间接成本”或“间接费用”,“是澳门娱乐城平台入口所有项目的费用,不能轻易分配给任何一个项目, 比如公用事业, 维护, 政府, 等. F&成本对大学来说不是利润, 但是联邦政府批准的方法是回收开发和维护支持研究企业所需的基础设施所需的成本.
F&A成本是根据所有直接费用计算的,设备费用超过5美元除外,每件000, 奖学金, 奖学金, 学费, 场外设施租金, 以及超过25美元的部分,000.
大学的政策是收取学生的学费 on-campus还是off-campus&速度 在所有赞助的项目,除非赞助机构的规定费率将不允许完全收回成本. 如果一个机构的规定费率低于澳门娱乐城平台入口的费率,主要调查人员必须提供赞助商的文件,以确认该机构的规定费率.
成本份额
成本份额 包括不是由发起人提供的项目资金部分,即由联合国教科文组织或第三方“分担”成本的部分. 这些都是真实的美元, 可能来自联合国组织普通基金或限制性基金, 但这必须是可审计的. 费用分摊美元可用于支付教师时间、研究生助理、用品、设备等费用.
有些保荐人要求申请机构分担费用. 请参阅 澳门娱乐城平台入口分摊费用的潜在来源.
每条成本分摊线必须在提交给发起人之前由成本中心经理记录并批准. 建议您在申请截止日期前大约3个月,至少在截止日期前8周联系适当的成本分担批准来源.
自愿费用分摊额- -在赞助者不要求分摊费用时由澳门娱乐城平台入口向项目提供的资金- -通常不会获得批准.
支持信必须提供所有第三方费用分担.
赞助的奖励资金不得用于成本分摊捐款,除非事先得到受益和赞助的奖励发起人的书面批准. 任何用于费用分摊的联邦流动补助必须事先得到联邦赞助方和流动补助方的书面批准.
夏天的薪水
夏季工资输入为 固定的薪水 在联合国预算模板中.
澳门澳娱乐平台入口教员可获得最多60个工作日(3个月)的暑期研究报酬. 允许的夏季研究天数根据夏季教授的学分数量减少. 具体情况如下:
夏季信贷负荷 | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
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可供研究 | |||||||
天 | 60 | 53 | 47 | 40 | 33 | 27 | 20 |
个月 | 3 | 2.65 | 2.35 | 2 | 1.65 | 1.35 | 1 |
供应和. 设备
在对供应品、设备和其他材料进行分类时,请使用以下指南.
请注意,用品和设备是根据各自的成本分类的 单位 而不是总花费.
例如:
- 如果你愿意花10美元,000美元的消耗性测试套件,每个20美元, 10美元,000将被分类为 供应 按每件20美元的成本计算.
- 如果你想花5,500美元买一台实验室设备,这5,500美元将被归类为 超过5000美元的设备 按每单位5 500美元的成本计算.
预算类别 | 5015:供应 | 5004:设备$5,000及以下 | 5004:设备超过5000美元 |
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描述 | 消耗品或消耗品 | 多用途物品可能是 取代 随着时间的推移 | 多用途物品可能是 修理 随着时间的推移 |
成本 | $0-$999.99元/件* | 每件1000 - 5000美元 | $5,000.每台01+ |
例子 | 软件许可证* | 笔记本电脑 | 服务器 |
F&一个成本 | 是的 | 是的 | No |
赞助类别 | 赞助商通常也将这些材料归类为供应品. | Some sponsors classify these materials as 供应; some classify these materials as 设备. 无论哪种情况, 澳门娱乐城平台入口财产管理处必须将这些材料列为设备,我们必须据此追踪他们. 在你的预算说明中,要明确区分发起人和联合国组织, 并将这些费用放在适当的赞助类别中. |
赞助商通常也将这些材料归类为设备. |
*请注意,图表中不同的标准将在不同的时间优先考虑:
- 无论许可证的成本如何,软件许可证总是被归类为供应品.
- 价格低于1美元的物品,每件000美元将始终归类为供应品, 不管这个物品被使用了多少次.
- 使用一次后就会消耗的物品将被归类为补给, 不管单位成本是多少.
按照这个流程图来做决定:
问题 | 回答/行动 |
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该项目是软件许可证吗? | 是的-归类为用品 |
每件产品是否少于1,000美元? | 是的-归类为用品 |
该项目是否并入了另一个项目? | 是的-归类为用品 |
这个项目是否持续不到一年? | 是的-归类为用品 |
如果所有的答案都是否定的... | |
该项目可归类为设备. |